MODELO RECIBO DE CAJA

PARTES DE UN RECIBO DE CAJA

1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.

2. Número consecutivo de la transacción.

3. Fecha de la operación.

4. Descripción de los bienes o servicios.

5. Valor total de la transacción

RECIBO DE CAJA

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

NOTA

Los datos escritos sobre el cheque deben ser verídicos, correctos y válidos.
• Mención de ser cheque insertada en el texto del documento
• Lugar y fecha en que se expide
• La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
• El nombre del librado. (una institución de crédito)
• El lugar de pago.
• La firma del librador

CLASES DE CHEQUES

• Cheque no negociable: insertar la cláusula “no negociable” o “páguese al primer beneficiario” no podrá ser negociado por el beneficiario.
• Cheque cruzado: usado por comerciantes. Lleva dos líneas paralelas de arriba hacia abajo o en forma oblicua. Se hace efectivo consignándolo. Su circulación se limita a que el beneficiario tenga una cuenta corriente o deba abrir una.
• General: puede consignarlo en cualquier banco.
• Especial: solo puede consignarse el banco señalado.
• Cheque de gerencia o de caja: librado por un banco a cargo de sus dependencias donde se puede comprar. negociable a menos que el banco inserte la cláusula no negociable.
• Cheque certificado: se solicita al banco que certifique que un cheque tiene fondos, colocando la leyenda “certificado”, que tiene efectos durante 15 días hábiles, en los cuales asume la responsabilidad del pago.
• Cheque viajero: Travel check. librado por un banco a su cargo para ser pagadero por su establecimiento principal, sucursales o banco corresponsal, en el país o en el extranjero. El banco entrega al beneficiario la lista de las sucursales o corresponsales donde puede cobrarlo, si no paga, la sanción será del 25% del valor expresado en el cheque.

CHEQUE

Documento impreso en formularios bancarios en donde una persona (librador) ordena a una entidad bancaria (librado) pagar una suma de dinero a un beneficiario.
El librador da la orden en virtud de un contrato de cuenta corriente bancaria por el cual consigna cheques y dinero en el banco para disponer total o parcialmente de ellos, librando cheques (o según se convenga con el banco).

CONTENIDO DEL PÁGARE

1. Denominación PAGARÉ.
2. Fecha y lugar de elaboración.
3. Nombre completo e identificación del otorgante (persona que promete pagar)
4. Redacción clara y precisa de la promesa de pago.
5. Nombres y apellidos del beneficiario (persona a la que se cancelará el dinero)
6. La cantidad de dinero debida (números y letras)
7. Intereses de plazo y de mora acordados.
8. Fecha y el lugar de cumplimiento.
9. Firma del otorgante (creador)

NOTA

NOTAS: En el pagaré se pueden dejar en blanco: La suma pagadera, lugar y fecha de creación, lugar de pago, tasas de interés, fecha de vencimiento, nombre del creador, nombre del beneficiario; espacios que deberán llenarse con la carta de instrucciones anexa que dejan las partes.

MODELO DE PÁGARE

Pagaré
Pagaré Nº. ..........
Valor $..........
Lugar y fecha de celebración:
....................... (Otorgante o suscriptor) pagaré incondicionalmente a...................... (Beneficiario), la suma de...............M/C ($...........), el día............ (Día, mes, año), en................... (Dirección) de............ (Municipio)
El otorgante reconocerá intereses durante el plazo de........ Por ciento (....%) mensuales, pagaderos durante los primeros...... (.....) De cada mes, e intereses mensuales, durante la mora de............ por ciento (....%)

OTORGANTE
_________________________
C. C. No.

BENEFICIARIO
_________________________
C. C. No.

ENDOSO A: ........................... (Nombre completo)
_________________________
C. C. No.
Firma del endosante:
_________________________
Fecha:

PÁGARE

Promesa de pago escrita que hace una persona (otorgante) a otra (beneficiario).
Originado en un contrato anteriormente celebrado por las mismas personas. Compraventa, permuta, prestación de servicios, etc.

¿COMO SE HACE UNA LETRA DE CAMBIO?

• Denominación LETRA DE CAMBIO.
• Fecha y lugar de elaboración.
• Nombre completo e identificación del girado (persona que recibe la orden (incondicional: no sujeto a hechos futuros o inciertos) de pago)
• Redacción clara y concisa de la orden de pago (no consejo o sugerencia).
• Nombres y apellidos del beneficiario (recibirá el pago) o indicación que es al portador (quien tenga la letra la cobrara).
• Cantidad de dinero debida(letras y números)
• Intereses de plazo y de mora acordados.
• Fecha y el lugar de cumplimiento de la orden.
• Firma del girador
• La expresión “aceptada” y firma del girado

LETRA DE CAMBIO

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son: El Girador o librador: Da la orden de pago y elabora el documento. El Girado: Acepta la orden de pago firmando el documento comprometiéndose a pagar. Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el mismo, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. El Beneficiario o tomador: Recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.